ERP หรือ Enterprise Resource Planning
01 Aug 2019
คือ ระบบการวางแผนการจัดการในองค์กร โดยเป็นระบบซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ที่เชื่อมโยงทรัพยากรต่างๆ ในองค์กรให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลชุดเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน โดยการทำงานแบบนี้จะสามารถช่วยลดขั้นตอนการสื่อสารที่สามารถก่อให้เกิดข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการได้ ทั้งยังเป็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่ทำให้ข้อมูลจะถูกทราบทันทีหากมีการแก้ไข ทำให้สามารถอัพเดทข้อมูลข่าวสารในองค์กรได้อยู่ตลอด และมีฐานข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน ซึ่งเป็นความสามารถในการเพิ่มความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูลให้องค์กรทั้งนี้ยังอาจจะสามารถช่วยลดต้นทุนในองค์กรในบางส่วนและสามารถตรวจสอบข้อมูลได้โดยง่าย ทำให้การจัดการในองค์กรมีประสิทธิภาพและแข็งแรงขึ้น- มีระบบควบคุมข้อมูลที่ค่อนข้างจะปลอดภัย โดยช่วยลดการผิดพลาด และปัญหาในขั้นตอนการทำงาน เนื่องจากการทำงานในระบบบันทึกข้อมูลรูปแบบอื่นนั้นมีปัจจัยภายนอกหลายๆ อย่างที่สามารถทำให้เสียหายได้ เช่นรูปแบบกระดาษ ฮาร์ดดิส หรือการทำงานในรูปแบบคลาวด์ของระบบอื่นๆ ที่ไม่ใช่ ERP ก็จะมีข้อจำกัดในการใช้งานที่ไม่ได้อำนวยความสะดวกมากนัก
- เป็นการอัพเดทข้อมูลอย่างรวดเร็ว แบบเรียลไทม์ เนื่องจากสามารถดึงข้อมูลจากคลาวด์ ที่สร้างระบบงานที่เชื่อมโยงกันได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง ลดการเก็บข้อมูลซ้ำซ้อน ทำให้การจัดเก็บข้อมูลมีมาตรฐานที่ดีขึ้น และสามารถเข้าถึงข้อมูลชุดเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากมีการเชื่อมต่อกันภายใน
- เป็นระบบที่มีมาตรฐาน โดยมีประสิทธิภาพทั้งในด้านระบบการทำงานและการบันทึกบัญชีซึ่งเป็นระบบที่ SAP AG ถนัดเป็นอย่างมาก จึงเชื่อมั่นได้ว่าระบบ SAP B1 สามารถปรับการใช้งานให้เข้ากับการทำงานขององค์กร และทำให้สามารถสร้างข้อมูลที่มีประสิทธิภาพแม่นยำ จนสามารถนำข้อมูลชุดนี้ไปเป็นประโยชน์ต่อการตรวจสอบ การวางแผนกลยุทธ์และสามารถมองเห็นภาพรวมของการทำงานเพื่อสามารถใช้วิเคราะห์การวางแผนเพื่อการพัฒนา